Hierboven heb ik uitgelegd welke microfoons wij gebruiken voor congressen. De draadgebonden microfoon voor vaste posities zoals bij een katheder of lessenaar. De handheld microfoon die je in de hand vasthoudt. De headset die vast zit waardoor je beide handen vrij hebt. En tot slot de catchbox die je kan gooien voor meer interactie met het publiek. Maar hoeveel van elk heb ik nu nodig? Grofweg kan je van het volgende uitgaan;
- Iedere dagvoorzitter krijgt 1 headset.
- Wanneer een spreker langer dan 15 minuten zal spreken krijgt deze ook 1 headset, anders een handheld.
- Wanneer er meerdere sprekers tegelijkertijd zullen spreken, zal voor elke spreker een headset of handheld klaarliggen.
- Voor de volgende spreker of sprekers zullen wij ook altijd 1 of meerdere microfoons klaar hebben liggen zodat deze gelijk het podium op kan wanneer de andere spreker(s) klaar is/zijn.
- Voor vragen uit het publiek zullen wij 1 handheld of 1 catchbox klaar hebben liggen.
- Daarnaast is het altijd raadzaam om 1 handheld microfoon als reserve te hebben liggen.
Om budgettaire redenen is het soms wenselijk dat wij iets kritischer kijken naar bovenstaande. Bijvoorbeeld door microfoons te wisselen tussen de sprekers, waardoor minder microfoons noodzakelijk zijn. Echter is dit niet altijd mogelijk zoals wanneer de ene spreker nog vragen uit het publiek aan het beantwoorden is en de volgende spreker moet het podium alweer op komen dan is het wisselen van microfoons niet mogelijk.